L'équité salariale et la transparence sont des éléments fondamentaux pour établir un climat de confiance solide et favoriser l'engagement des employés au sein de votre entreprise. Cependant, les défis pour garantir une rémunération équitable peuvent être nombreux, notamment dans les PME où les ressources peuvent être limitées. C'est là qu'un logiciel de pilotage de la politique salariale tel que Compwise entre en jeu. Voici 5 piliers sur lesquels un logiciel peut vous aider pour mettre en place et maintenir une politique salariale apaisée au sein de votre entreprise.
1. Analyser votre situation pour détecter et corriger les écarts internes
Le premier pas vers l'équité salariale est de comprendre les écarts salariaux internes, en particulier à poste, niveau, et localisation équivalents, afin d’éviter des tensions internes. En identifiant les incohérences, vous pouvez agir rapidement pour corriger les disparités injustifiées et vous assurer que les salaires sont alignés sur les responsabilités, les compétences et les performances des employés. Un logiciel de pilotage de la politique salariale tel que Compwise offre une vision globale des salaires au sein de votre entreprise, et permet une analyse immédiate en affichant les positionnements & contextes de chaque employé, avec des systèmes d’alertes automatiques en cas d’écarts supérieurs à vos objectifs.
2. Benchmarker vos salaires pour demeurer compétitif
Pour attirer et retenir les talents les plus qualifiés, il est essentiel d'offrir des salaires compétitifs. Pour ce faire, vous pouvez effectuer un benchmarking approfondi en comparant les salaires pratiqués dans votre secteur d'activité et votre région pour des postes et niveaux similaires. Cette analyse vous permet de vous ajuster aux normes du marché tout en maintenant une approche équitable envers vos employés. Compwise vous permet par exemple d'accéder à des données salariales actualisées en temps réel à l’échelle de la France, filtrables par poste, niveau, localisation, secteur, et taille d’entreprise. Ces données sont accessibles par un outil de recherche de salaires du marché, mais fournissent également un positionnement en temps réel de chacun de vos employés, avec alertes automatiques en cas de décrochage.
3. Formaliser votre politique salariale et vos grilles internes
Construire et maintenir un climat de confiance dans l’entreprise nécessite au-delà d’une correction d’écarts internes et de compétitivité marché de mettre à plat sa politique salariale, pour s’accorder et s’aligner sur des règles, critères, et objectifs précis qui puissent être partagés en interne et ainsi éliminer les traitements subjectifs. Un élément clé de cette formalisation est la construction de grilles internes, définissant pour chaque rôle des niveaux de compétences et une fourchette de rémunération associée. Cette grille peut servir de base de discussion, d’analyse, ou d’évaluation pour encourager une culture d’équité, et permettre à vos employés de comprendre comment leur rémunération est établie. Compwise vous permet par exemple de créer et définir ces grilles et d’y associer chaque employé selon sa localisation, son métier, et son niveau. A chaque case de la grille est alors associée une fourchette de rémunération cible, analysée en temps réel selon la situation interne et l’évolution du marché, pour assurer sa continuité et mise à jour dans le temps.
4. Gérer vos campagnes d’augmentation et éliminer les biais
Les campagnes d'augmentation salariale sont des moments critiques, qui suscitent autant de tensions que d’attentes, et ont un impact fort sur le climat de confiance interne et la rétention des employés dans le temps. De nombreux biais inconscients peuvent prendre part à des décisions de revalorisation, que ce soit par des managers ou des RH, et donner lieu à des iniquités. Un logiciel de pilotage tel que Compwise vous aide à définir des critères objectifs d’éligibilité et d’attribution, les partager avec les décisionnaires internes, tout en pilotant des workflows de contributions et de contrôle / validation en interne, afin de garantir que les augmentations sont attribuées de manière juste et fondée sur les mérites. L’objectivation des décisions de manière uniformisée ainsi que le maintien d’une trace historique et explicative permet ainsi de mieux expliquer, communiquer, et renforcer la confiance des employés dans ce processus.
5. Communiquer de manière transparente sur les rémunérations et leurs critères
La transparence est essentielle pour instaurer un climat de confiance au sein de votre entreprise. Cette transparence peut être progressive et se faire à plusieurs niveaux : d’abord de manière individualisée, afin que chaque employé puisse prendre connaissance de l’ensemble de sa rémunération, les avantages dont il dispose, et son évolution dans le temps - ce qui correspond à un bilan social individuel (BSI) ; ensuite de manière collective, par la communication des critères d’augmentation, voir des grilles internes, pour que chacun puisse comprendre la politique interne et se projeter dans le temps dans l’entreprise. Compwise vous permet par exemple de communiquer efficacement à vos employés de manière sécurisée et confidentielle par des accès individualisés, en choisissant les éléments que vous souhaitez partager.
L'utilisation d'un logiciel de pilotage de la politique salariale tel que Compwise est un atout majeur pour promouvoir l'équité salariale et la transparence au sein de votre entreprise. En détectant et corrigeant les écarts internes, en adoptant des politiques salariales compétitives et équitables, en formalisant les grilles internes, en éliminant les biais lors des campagnes d'augmentation et en communiquant de manière transparente, vous pouvez construire et maintenir un climat de confiance qui renforce l'engagement et la satisfaction de vos employés, et ainsi contribuer à la réalisation de vos objectifs stratégiques.
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