La semaine de travail traditionnelle de 5 jours est une norme depuis des décennies. Mais de plus en plus d'entreprises à travers le monde adoptent un rythme de 4 jours, offrant à leurs employés une journée de repos supplémentaire chaque semaine. Cette tendance émergente peut sembler révolutionnaire pour certains, mais suscite un véritable intérêt en raison de ses nombreux avantages potentiels, tant pour les employés que pour les entreprises.
Quels sont ces avantages et pourquoi proposer des semaines de 4 jours ?
Une meilleure conciliation travail-vie personnelle
L'un des avantages les plus évidents de la semaine de 4 jours en entreprise est qu'elle permet aux employés de bénéficier d'un équilibre plus sain entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle. Avec un jour supplémentaire de congé, les employés ont plus de temps pour se reposer, se détendre et passer du temps avec leur famille et leurs proches. Cette amélioration de la conciliation travail-vie personnelle se traduit souvent par une plus grande motivation et une meilleure concentration au travail.
Une augmentation de la productivité
Bien qu'il puisse sembler contre-intuitif de réduire le nombre de jours de travail et d'obtenir une plus grande productivité, plusieurs études ont montré que la semaine de 4 jours peut en réalité augmenter l'efficacité des employés. C’est le cas de l’étude “Ce que veulent les candidats en 2023” réalisée par Robert Half en novembre 2022. Celle-ci montre qu’étaler le travail sur 4 jours dans les entreprises n’a pas affecté les recettes des entreprises étudiées qui ont même augmenté jusqu’à 35%. Il a été également constaté d’une baisse du taux de démission, d'absentéisme et de nouvelles embauches. En ayant un temps de travail plus court et des délais plus serrés, les employés ont tendance à se concentrer davantage sur leurs tâches essentielles. De plus, le temps supplémentaire de repos permet aux employés de se ressourcer, de réduire le stress et d'être plus créatifs et innovants dans leur travail.
Une réduction de l'absentéisme
La semaine de 4 jours en entreprise a également montré des effets positifs sur les taux d'absentéisme et de présentéisme. Les employés bénéficient de plus de temps pour prendre soin de leur santé, se rendre à des rendez-vous médicaux et gérer leurs engagements personnels sans perturber leur emploi du temps de travail. En conséquence, les employés sont plus susceptibles d'être présents et engagés lorsqu'ils sont au bureau, ce qui contribue à une meilleure ambiance de travail et à une diminution du stress lié à la gestion des obligations personnelles.
Un attrait accru pour les talents et une rétention améliorée
La mise en place de la semaine de 4 jours en entreprise peut également avoir un impact positif sur l'attraction et la rétention des talents. Les entreprises qui offrent des horaires de travail flexibles et une meilleure qualité de vie au travail ont tendance à être plus attractives pour les candidats potentiels. De plus, les employés actuels sont plus susceptibles de rester fidèles à une entreprise qui se soucie de leur bien-être et qui leur accorde un équilibre entre travail et vie personnelle.
Un impact positif sur les finances des employés et des entreprises
En réduisant d’une journée le temps de travail des collaborateurs, ces derniers vont pouvoir réaliser des économies notamment sur les frais de transport et les frais de garde d'enfants en passant moins de temps sur leur lieu de travail tout en gardant un salaire identique. Côté employeur, certains coûts pourront être diminués tels que les frais de chauffage, d'électricité et de nettoyage.
Comment la mettre en place ?
Afin de passer d’une semaine de travail de 5 jours à une semaine de 4 jours dans votre entreprise, plusieurs questions doivent être abordées pour en tirer du positif et ne pas perturber l’équilibre interne.
Analyser la faisabilité en tenant compte des besoins opérationnels et des réglementations.
Impliquer les parties prenantes pour obtenir leur adhésion et leurs suggestions.
Réorganiser les horaires de travail et réduire le nombre d’heures travaillées progressivement.
Planifier et communiquer clairement les changements à tous les employés.
Valoriser ce changement auprès de vos candidats et salariés comme un avantage supplémentaire dans votre package et politique QVT. Cela peut prendre forme par exemple dans un BSI (Bilan Social Individuel), tel que le propose en temps réel Compwise dans son module "Communication".
Offrir un soutien et des ressources supplémentaires pour faciliter l'adaptation des employés.
Surveiller de près la productivité et les performances des employés en organisant régulièrement des points avec les salariés afin d’assurer que les résultats ne soient pas affectés par le passage à la semaine de 4 jours.
Grâce à Compwise, pilotez efficacement votre politique salariale, visualisez en un clin d'œil les bienfaits financiers d’une semaine de quatre jours de travail et communiquez facilement à vos employés leurs avantages.